- a munkacsoport az egyesület médiás eszközállományát használja a cserkészcsapat médiás feladatainak ellátásához
- munkacsoport tagok és/vagy munkacsoport vezető hiányában ezeket a feladatokat az egyesületi elnökség látja el
- munkacsoport vezetőt a csapatparancsnok vagy az egyesületi elnökség felkérhet egy évre a cserkészév során (a megbízatás a cserkészév utolsó napján, augusztus 31-én megszűnik).
- a munkacsoport vezető összefogja és koordinálja a munkacsoport tagok munkáját.
- munkacsoport tagnak minden évben jelentkezni kell a Médiás alapképzés nevű online tanfolyam teljesítésével (minden cserkészév végén a munkacsoport tagságok automatikusan megszűnnek). A munkacsoport tagság az alábbi feladatokkal, hozzáférésekkel csak ezt követően aktiválódik.
Média munkacsoport alapfeladatok
- faliújságokat frissíteni (templom, plébánia, iskolák)
- a csapat média anyagát (képek, videók) gondozni, válogatni, menteni a 929felhőbe
- grafikai munkák, filmkészítés, vágás, képszerkesztés, DVD szerkesztés, logók, kiadványok szerkesztése, toborzásos anyag szerkesztése
- naprakészen tartani a hivatalos munkacsoport oldalatokat a 929szentmihaly.hu-n
Rendszergazda feladatai
- 929 IT infrastuktúrát karbantartani: vírusírtás, lemezműveletek, frissítések, programok telepítése-törlése, dokumentumok rendszerezése, archiválás, nyomtatóba papír beszerzés-utántöltés, toner beszerzés-utántöltés, karbantartás
- plébániai WIFI: felügyelni és jelezni a hibákat a plébánia felé
- 929felhőt kezelni, felügyelni
- további IT eszközöket-szoftvereket beszerzni, beüzemelni, működtetni
Webmester feladatai:
- ismerni a webes rendszerek működését, mentési is biztonsági jellemzőit
- kapcsolódó szoftvereket kezelni: webszerkesztő, FTP kliens, stb.
- csapathonlap biztonsági mentéseit menedzselni, vészhelyzet esetén mentésből visszaállítani
- jogosultságokat és felhasználói csoportokat kezelni, fejleszteni
- webmesterhez befutó kérdéseket megválaszolni
- csapathonlapot alkotó szoftvereket, kiegészítőket kezelni, frissíteni
Hírlevél és Közösségi média felelős feladatai:
- a hírlevél szoftvert ismerni és kezelni tudni (a 929hírlevél 2020. szeptemberétől automatikusan fog kimenni). Hiba esetén a hírlevelet manuálisan összerakni a csapatparancsnokkal egyeztetve.
- 929 Facebook, Instagram, stb. fiókokat kezelni. Heti rendszerességű megosztásokkal a csapathonlap híreiből, eseményeiből, bejegyzéseiből.
LiliomSHOP vezető feladatai:
- LiliomSHOP termékek költségtervét leadni a cserkészév elején
- LiliomSHOP termékeket menedzselni (bevezetés, gondozás, kivezetés)
- LiliomSHOP termékeket beszerzni a jóváhagyott éves költségterv alapján az egyesületi elnökséggel egyeztetve
- megrendeléseket menedzselni, átadni, regisztrálni
- esetleges reklamációkat kezelni
(7/2020.08.16. és 5/2020.09.26. számú egyesületi elnökségi határozatokban jóváhagyva.)